• Bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Lotus Notes, Oximailing

  • Gestion commerciale & facturation : Dolibarr, Gestan
  • PAO : InDesign, Publisher, Pagemaker
  • Graphisme : Photoshop, Illustrator
  • Web : Dreamweaver, Internet, Réseaux sociaux
  • Outils collaboratifs : Dropbox, Hubic, Google Drive, Agendas partagés, Skype, Doodle

• Gestion d'agenda, rendez-vous, déplacements, courriers, mails...
• Rédaction de courriers, notes, synthèses, comptes rendus,...
• Mise en forme de tableaux et présentations Powerpoint
• Démarches administratives
• Interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs extérieurs
• Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie, équipements, fournitures,...)
• Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts

• Saisie et suivi de vos devis, bons de commandes, factures et notes de frais
• Suivi des dossiers clients
• Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits,...)
• Campagnes d'emailing et de mailing avec analyse des retombées
• Transformation de vos cartes de visite en fichier informatique
• Élaboration et suivi de budgets, tableaux de bord et prévisionnels de trésorerie
• Rapprochement bancaire et gestion de la trésorerie
• Suivi des encaissements et relance des impayés
• Enregistrement et préparation des documents à remettre à votre comptable
• En respect aux articles 2 et 20 de l'Ordonnance du 19/09/1945 règlementant l'exercice de la comptabilité, aucune saisie comptable ni déclaration ne seront effectuées par nos soins. Seul le travail préparatoire, à l'attention et en collaboration avec le cabinet comptable, pourra être réalisé.

• Audit et mise en oeuvre d'une organisation administrative et comptable optimale
• Création et amélioration des procédures internes
• Création de gabarits, modèles et documents d'entreprise
• Optimisation des circuits d'information
• Numérisation, classement, indexation de vos documents/données
• Mise en place d'un système d'archivage
• Pilotage de projets

• Veille des appels d'offres et retrait des DCE
• Lecture du RC et CCTP et réalisation d'une synthèse
• Montage du dossier de candidature avec toutes les pièces administratives
• Réalisation d'offres commerciales, mémoires techniques, plannings, budgets
• Envoi et suivi des dossiers de réponses
• Suivi des avis d'attribution

• Écrite : Relecture, correction et mise en page de tout document commercial & institutionnel. Création de diaporamas, dossiers de soutenance, lettres d'information, offres commerciales, …
• Digitale : Animation de vos profils sur les réseaux sociaux. Création et diffusion newsletter électronique. Recherches internet et veille concurrentielle

• Événementielle : Prise en charge partielle ou globale de l'organisation de vos évènements : réunions, repas d'affaires, séminaires petits déjeuners, rencontres networking, journées portes ouvertes, démonstrations de produits, … Recherche de goodies et cadeaux publicitaires. Assistance lors de votre participation à des salons professionnels (choix emplacement, dossier technique, documents institutionnels,...), présence sur votre stand pour représenter votre société

Déclaration d'activité Formation enregistrée sous le numéro 11 93 07018 93 auprès du préfet de région d'Ile-de-France

• Installation et configuration de vos logiciels et matériels informatiques
• Initiation à l'informatique
• Formation sur les logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook, outils collaboratifs et réseaux sociaux