Mon expérience professionnelle et la diversité des tâches confiées par mes clients, me permettent d’être extrêmement polyvalente et de vous offrir un large panel de prestations

Compétences informatiques

compétences informatiques
  • Bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Lotus Notes, Oximailing
    • Gestion commerciale & facturation : Dolibarr, Gestan
    • PAO : InDesign, Publisher, Pagemaker
    • Graphisme : Photoshop, Illustrator
    • Web : Dreamweaver, Internet, Réseaux sociaux
    • Outils collaboratifs : Dropbox, Hubic, Google Drive, Agendas partagés, Skype, Doodle

La liste de prestations présentée ci-dessous n'est pas exhaustive. N'hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes spécifiques.

Assistanat de direction & Administratif

assistanat de direction et gestion administrative
  • Gestion d'agenda, rendez-vous, déplacements, courriers, mails...
  • Rédaction de courriers, notes, synthèses, comptes rendus,...
  • Mise en forme de tableaux et présentations Powerpoint
  • Démarches administratives
  • Interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs extérieurs
  • Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie, équipements, fournitures,...)
  • Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts

Gestion commerciale & financière

gestion commerciale et financière
  • Saisie et suivi de vos devis, bons de commandes, factures et notes de frais
  • Suivi des dossiers clients
  • Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits,...)
  • Campagnes d'emailing et de mailing avec analyse des retombées
  • Transformation de vos cartes de visite en fichier informatique
  • Élaboration et suivi de budgets, tableaux de bord et prévisionnels de trésorerie
  • Rapprochement bancaire et gestion de la trésorerie
  • Suivi des encaissements et relance des impayés
  • Enregistrement et préparation des documents à remettre à votre comptable

Optimisation de votre organisation administrative

office management et services généraux
  • Audit et mise en oeuvre d'une organisation administrative et comptable optimale
  • Création et amélioration des procédures internes
  • Création de gabarits, modèles et documents d'entreprise
  • Optimisation des circuits d'information
  • Numérisation, classement, indexation de vos documents/données
  • Mise en place d'un système d'archivage
  • Pilotage de projets

Marchés publics

marchés publics et appels d'offres
  • Veille des appels d'offres et retrait des DCE
  • Lecture du RC et CCTP et réalisation d'une synthèse
  • Montage du dossier de candidature avec toutes les pièces administratives
  • Réalisation d'offres commerciales, mémoires techniques, plannings, budgets
  • Envoi et suivi des dossiers de réponses
  • Suivi des avis d'attribution

Communication

communication écrite, digitale et évènementielle
  • Écrite : Relecture, correction et mise en page de tout document commercial & institutionnel. Création de diaporamas, dossiers de soutenance, lettres d'information, offres commerciales, …
  • Digitale : Animation de vos profils sur les réseaux sociaux. Création et diffusion newsletter électronique. Recherches internet et veille concurrentielle
  • Événementielle : Prise en charge partielle ou globale de l'organisation de vos évènements : réunions, repas d'affaires, séminaires petits déjeuners, rencontres networking, journées portes ouvertes, démonstrations de produits, … Recherche de goodies et cadeaux publicitaires. Assistance lors de votre participation à des salons professionnels (choix emplacement, dossier technique, documents institutionnels,...), présence sur votre stand pour représenter votre société

Support informatique - Formation

Déclaration d'activité Formation enregistrée sous le numéro 11 93 07018 93 auprès du préfet de région d'Ile-de-France

  • Installation et configuration de vos logiciels et matériels informatiques
  • Initiation à l'informatique
  • Formation sur les logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook, outils collaboratifs et réseaux sociaux

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